Giỏ hàng

Hướng dẫn cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Hiện nay hội nghị khách hàng là một sự kiện được diễn ra thường niên của nhiều doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp có thể giao lưu, hợp tác; giúp gắn kết hơn mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đặc biệt là các đối tượng khách hàng lớn, khách hàng thân thiết, như các đối tác kinh doanh. Trong nội dung bài viết này, Đặt tiệc tại nhà Đức Huy Catering sẽ hướng dẫn cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp để quý khách tham khảo.

Đối với tính chất của sự kiện này; địa điểm thường được lựa chọn là các văn phòng hội nghị lớn, có tính chất kín, đảm bảo diện tích không gian rộng ;để có thể đón tiếp một lượng lớn khách mời tham gia.

Đồng thời cũng phải đảm bảo sự sang trọng, lịch sự; nhằm phù hợp với tính chất quan trọng của chương trình hội nghị khách hàng.

Ban tổ chức nên lựa chọn thời gian tổ chức vào các ngày thứ 7, chủ nhật; hoặc các thời điểm giữa năm để đảm bảo khách mời không quá bận rộn. Điều này giúp đảm bảo số lượng khách mời tham dự chương trình được đông đủ hơn.

Một trong những thành công của việc tổ chức hội nghị đó là phải hoạch định đúng số lượng khách mời.

Thuận lợi cho việc thiết kế in ấn thiệp mời và đặt bàn tiệc nếu có.

Để chuẩn bị  tốt cho hội nghị khách hàng thì việc làm tốt khâu hậu cần là vô cùng cần thiết.

Nhân lực: Lựa chọn nhân lực đủ đảm bảo phục vụ chu đáo cho chương trình. Bao gồm nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ, MC, nhân viên kĩ thuật…

Trang trí hội trường: Trang trí hội trường cần được hoàn tất trước ngày diễn ra hội nghị ít nhất 1 ngày. Để có thể sớm khắc phục sớm các sự cố xảy ra và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho hội nghị.

Ban tổ chức cần đảm bảo chuẩn bị đủ chi phí cho việc tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, đầy đủ.

Nhìn chung, kịch bản cho chương trình tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp; cần phải có đủ hai phần là phần lễ và phần tiệc với các mục sau:

Khai mạc chương trình và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự.

Đại diện doanh nghiệp phát biểu, nói lời tri ân tới khách hàng. Tặng hoa và quà cho khách mời, đối tác tham dự và các cá nhân có thành tích.

Tổ chức biểu diễn các tiết mục giúp tăng phần sôi động cho chương trình và khai tiệc.

Kết thúc, đại diện doanh nghiệp phát biểu và gửi lời cảm ơn tới các khách mời.

Trên đây là các bước hướng dẫn cách tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp của Đặt tiệc tại nhà. Hãy liên hệ ngay đến Đặt tiệc tại nhà Đức Huy Catering để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình.

Top
Tư vấn qua Zalo